采购员试用期总结怎么写(热门八篇)。
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的采购员试用期工作总结范文,欢迎阅读与收藏。
采购员试用期总结怎么写 篇1
在充满希望的初春季节,很荣幸成为公司的一员,与这个新兴的公司一同成长。三个月的试用期一晃而过,对于汽车行业和零部件采购从陌生到熟悉,这段经历对我来说显得弥足珍贵。
一、工作总结与体会
这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段过程中,我想分三个阶段来总结我这段时间的工作。
(一)、萌芽阶段
在这一阶段主要是学习公司的各种制度和日常的工作流程,了解汽车构造等。具体如下:
1、学习公司管理标准文件,熟悉日常工作作业流程,了解公司在薪酬福利、绩效考核、安全管理、组织纪律等方面的制度。
2、了解公司各单位组织架构和职能介绍,特别是采购部门的职能和具体的工作分工,对今后的采购工作行程基本印象。
3、学习各类知识,通识类如商务礼仪和公文写作,专业类的如办公软件office操作技巧、CAITA的看图、识图及简单的制图方法。
4、系统学习零件开发流程及流程中各环节的注意事项,并理解其设置的意义。
5、参加每周定期开展的教育训练,了解不同部分的零部件知识、采购议价技巧等。
初期通过对以上内容的学习,我感受到了汽车零部件采购和以往采购工作存在着很多的不同之处。xxx作为国有控股公司本身具有其独特性,主要体现在工作模式和工作分工两个方面。较一般企业而言更加注重程序的正规化、标准化,部门间沟通的广泛化;更为重要的区别是零部件采购要求我们必须要学习和掌握必要的汽车领域专业知识。
这一阶段是出错高峰期,在处理一些事情上不够细心,如报告格式、内容呈现等细节处理比较随意。当然在工作导师和领导的纠正下并结合自我反省,这些问题逐步的得到解决。
初入公司,总是对公司的一切充满好奇,在工作中也常遇到很多疑问,通过向导师、同事、领导的请教,这些问题总能得到很好的解决,自己也从中积累了很多经验。
(二)、成长阶段
通过前一阶段的全面学习,对零件采购框架和作业流程有了比较清晰的认识,我也在工作导师的帮助下接手一部分零件外包工作,从提报供应商资料汇总到提报资料整理、撰写外包报告有计划地接触采购业务。针对采购工作内容多而复杂的特点进行分类处理。每周定期总结当周的工作内容,并排定下一周的每日工作计划。
这一阶段工作的重中之重是零件的外包。从分析供应商报价到提报资料整理,再到上外包会议决议,每一个环节都要求认真的对待,每一个数据都需要重点去关注,因为一旦出错,就会直接影响零件的开发形成,如果错误没有及时被发现,遗留到手工样车、工装样车阶段,势必将影响零件的开发进程。在吸收前一阶段经验教训的'基础上,对于零件外包的每一个细节都格外的重视,资料自己完成之后,都交由工作导师批阅,发现问题及时解决。
除了资料的整理之外,另一个重要的工作内容就是同供应商的沟通,包括电话邮件联系供应商、实地评鉴考察供应商、接待供应商来访等。当前负责16家内外装零件供应商,基本同其建立起固定的联络窗口。同供应商保持畅通的沟通,对于采购工作的开展有着重要的作用。如确认零件成本构成、前期模具开发、零件开发进度跟进等这些信息都需要通过实时同供应商的联系来获取。
(三)、成熟阶段
通过前两个月对工作的不断熟悉与锻炼,对基本工作技能方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
到了这个阶段,零件的外包工作已基本完成,这一阶段的工作重点转移到了零件成本分析上。整理成本细目、汇总零件加工设备的通用费率、利用软件计算零件原材料用量、实时关注原材料价格变动成为这一阶段的主要工作内容。与此同时还需兼顾因设计变更等因素带来的零件价格变动。此外,还协同其他部分零件采购员完成对整车成本的估算,以据此制定降价目标。
通过系统分析零件成本构成,找出下一阶段议价工作的突破点,如供应商报价用量可能与我们实际测算存在差异、部分成本在报价中重复计算、零件实际加工设备与报价说明不符等。除了对现有的资料进行分析外,同时收集横向比价资料,如其他车型的类似零件价格、其他供应商报价等。
在这阶段,部门领导还适时安排到上海参观手工样车的试装,了解零部件安装情况,汇总问题点。对汽车零件形成具体印象。
总的来说,这一阶段的工作是循序渐进的,通过整合多方资源以服务下一阶段的谈判工作。
二、工作目标与计划
在谈完这三个月的工作体会之后,就下一阶段的工作制定了如下目标:
(一)、自我提升
(1)用一个优秀员工的标准要求自己。努力学习汽车零部件相关知识,留意最新汽车发展反向,把握汽车行业发展脉搏。
(2)不断拓展自身的综合素质。为成为采购领域通才而努力,积极主动学习各类通识和专业类知识。
(3)与人为善,加强同部门同事的交流。
(二)、业务类工作
(1)继续建立、完善零件采购体系,建立供应商长期评价机制。
(2)分析成本信息,议价完成零件降价目标,合理控制采购成本。
(3)建立完整的材料管理档案,使每一份材料、每一个数据都清楚有序,有据可循。
(4)深入学习专业知识,了解汽车零部件材料发展动向。
(三)、团队合作
(1)部门内共享各类有用的资源,如原材料价格,采购策略等,以促进共同进步。
(2)“众人拾柴火焰高”,参与推动组内形成良好地互帮互助的学习氛围,共同解决工作中遇到的各种难题。
三、总述
上述是职加入xxx三个月来的工作总结和下一阶段的工作计划,职将继续加强自身道德思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司各项规章制度,完成自己岗位的各项职责。针对此前工作中存在的工作问题,力求通过通过不断的自我检讨,不断的克服。在今后的工作中,我将一如继往,对人与人为善,对待工作力求全美,不断提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司发展尽一份自己的力量。
采购员试用期总结怎么写 篇2
我从20xx年x月xx日开始在公司工作,自入职第一天起,我便努力融入我们团队中。三个月过去了,我来总结一下这段时间的工作情况:
一、虚心学习
我一直非常注重向同事学习,在工作中,我不断留意,多思考,多学习,以便更快地了解公司环境,更好地融入我们的团队。
二、协助采购核对账款和带新人
我协助采购核对应付账款余额,对账袋进行了分类整理,并帮助新员工学习管账袋、查错和传真等;尽管我还是一个来公司不久的试用期新员工,但在x月份,我积极地协助采购带新人。
三、整理应付账款明细
我根据核对后的应付账款余额重新建立了新账,及时填制应付凭证、登记应付账款明细账,并核对期初余额;现在大部分应付账款数据已经很准确了。
四、建立库存明细账
在三四月份,因为原来的成本会计离职,我在没有交接的情况下迎接了这个挑战,利用压力激发动力,努力熟悉公司情况,继续改进工作,以期更好地适应公司现状。我将库存明细账表分为公司流动库、公司原材料库、x库、x库、x库、x库和生产车间库,并汇总成一个公司总的库存明细账表。
在建账时,我会尽快处理当期单据,但是由于期初数据不准确,这影响了报表的可信度。虽然这段经历很艰辛,但同时也让我积累了经验,以后的工作中会做得更好。
五、善于思考
在工作中,我发现有的单据存在处理问题,便和同事进行沟通,分享自己的解决思路,努力解决问题。对于遇到的问题,我会向上级经理提出意见,以提供参考。
六、接手公司库存明细
我接手了公司及分公司的手工库存明细账表。
七、运费登记工作的接手
在前段时间,由于未能清晰说明,我们一直延用了之前的.流水登记法来处理运费。但是,经过对运费管理的修正,我们根据应付报表和运费管理的要求重新设计了一套统计表格。这将使我们在未来的工作中更容易根据需要进行调整。
八、回答同事问题的热心
因为我在计算机应用方面有更多的经验,所以同事在工作中常向我寻求帮助。我非常乐意和他们分享我的知识。
我相信,只有当我们的能力都得到提升时,整个公司才能获益更多。关于我们目前的情况,我想提出一些看法:在月末结账时,应收、应付、采购、制单、库务相关人员应口径一致,统一时间结账。这样做可以方便账目之间进行核对。
我们需要强化月末盘点的概念。盘点的目的是进行账实核对,达到账实相符。账面数和实数之间的差额通常由未达单据引起。因此,在盘点时,我们应注意处理未达单据,包括送货单、入库单以及库与库之间的送货单等与库存相关的单据。而且,我们需要注明单据的性质(是送货单、入库单还是库与库之间的送货单),以及单据的情况(是否作废或者修改)。目前,我们在这些方面还做得不够好,未达单据的提供不够全面。有些入库单未被提供,如果未达单据不精准,库存核对就无法有效进行,更别说账实相符了。
另外,我们应当明确盘点日的单据是盘点前还是盘点后。这样可以避免出现同一天的单据处理混乱的情况。
采购员试用期总结怎么写 篇3
xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。
采购员试用期总结怎么写 篇4
我于20xx年xx月1日入职xx股份有限公司,担任资深采购工程师一职,在采购部这个家庭里,接触到了新的同事,新的工作。转眼三个月的考核期即将结束,现就考核期内相关工作进行总结汇报如下:
一、工作熟悉阶段
1、了解公司组织架构及相关制度规定:通过人资部职前讲习培训,了解公司企业简介、组织架构图、福利制度、安全制度等内容。
2、参观公司四大工艺车间,了解xx公司的先进生产线及管理系统;
3、SoP文件学习:结合以往的工作经验,通过学习公司及部门的相关控制程序及作业办法文件,对比与xx体系文件差异部分,进行重点学习,使自己更快的熟悉新公司的体制。
4、组内教育训练:由组内同事轮流对我进行相关工作的教育训练,以使我更快的熟悉采购部工作内容。主要课程内容如组内工作概况;新厂商导入评鉴介绍;零件发估-外包-议价签约流程说明等。
通过以上工作,我较快的适应了公司工作环境,以及一些重要工作的工作流程,为后续工作交接及工作展开奠定了良好的基础。
二、工作交接阶段
在采购部,我的主要职责是负责xx钣金的采购工作,对这些零件的厂商进行沟通管理,货款的对账支付,以及车型零件成本进行分析,对新车型零件发估、外包并配合零件开发工作。
在工作交接中,我接手了广东xx车身等8家钣金供应商的工作,接下来的时间里,我对交接的资料进行进行消化吸收,主要从以下几个方面:
1、整理各家供应商基本资料,了解各家承制零件状况;
2、详细了解各家零件价格合同,了解各零件的外包状况与议价过程;
3、整理各家供应商承制零件的成本资料,对各零件的成本构成进行梳理。通过对接手工作的梳理,对所负责的工作状况有了相对细致的了解,同时也深刻地体会到了公司领导到同事踏实认真的工作态度,从而让我更加警惕自己,把工作做到细致入微。
三、工作开展阶段
以下是接手工作以来的`个人工作实绩:
对账付款:完成8月份及9月份对账及发票付款申请;
合同签订:完成调价合同签订,展开售服零件议价签约工作;
Eo检讨:加油管支架Eo增加披覆,燃油箱B点设计变更,回油槽增加挡板及托板方式检讨;
作业规范制定:根据NLm采购体系建立完善要求,制定《扣补款作业规范》、《厂商退出作业规范》上呈总经理核准。
ERP专案:参与ERP系统需求调查检讨,会同资讯组赴xx公司进行ERP项目交流。
L1零件发估及外包:完成L1车型全车铰链总成、水箱下横梁总成发估打合工作,认真审核发估信息资料完整性,检讨发估厂商承制能力;展开铰链回估外包作业。
在这段时间里,我得到了各位领导和同事的热心支持和帮助,我认真地做好自己的工作,及时完成布置的各项任务,积极配合大家的工作。当然也有一些不当之处,如对岗位的专业知识掌握的还不够深入,对相关工作流程的理解还不够到位,但是一经发现,我都积极改正,避免再犯。
四、总述
在这段时间里,自己努力了不少,也进步了不少,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个继续学习和锻炼的机会;在这这段时间里,我得以有时间对过去的工作及生活进行总结、提炼、升华,并将其运用到新的工作中,这对于我是弥足珍贵的。
在今后的工作中,我将更加努力地学习,提升自己的专业技能,不断地积累丰富采购经验,提高工作效率,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献一份力量。
采购员试用期总结怎么写 篇5
x月x日,我加入了xxx公司采购部,成为了xxx部长手下的一名采购员。虽然只是试用期,不过这样的情况也已经即将在明天结束!现在,我即将结束三个月的试用期,成为一名正式的xxx采购员。这三个月来,虽然说是试用期,但实际上还不如说是培训期!作为一名新员工,这三个月里,我像学徒一样跟在老同事的后面,学习着工作中的一点一滴,不断的累积着经验。现在,我将这三个月来的工作,记录如下:
一、发现自己的空缺
作为毕业不久的新人,我开始的时候总是认为自己已经有了不少的经验。学校中的成绩不错给了我“无论是哪个相关职业我都能做的不错”的错觉。直到无情的面试和严谨的工作一一袭来,将我的棱角全部磨得平平整整。
在培训期间,我就已经渐渐的察觉到,自己其实在这份工作上的优势并没有多少。那些就算不是本专业的人,但是因为有了一些经验,都比我做的更加出色!而反观我,因为自己的自大,反而有很多缺失的地方反而看不到!虽然这些问题都在工作中慢慢的被发现,但是要全部都改正,还需要一段时间。
二、在工作中学
在工作中,我只能跟在前辈的后面,虽然经过了短暂的培训,但是工作上的事情我还是有很多的搞不懂的地方。但是用前辈们的话来说:“做着做着就自然知道了。”听上去没什么意义的话,但是却让我真的感觉到了“话粗理不粗”的道理。
在过去,我总是在学习理论知识,但正式开始实战的时候,这些理论知识更本没有时间去让我发挥,反倒是那些熟门熟路的同事们,随心所欲的发挥着自己的经验。当时我就察觉到,自己学过的知识不过是个思路,想要做这行,到底还是要靠自己的经验。
三、累积后的自己
经过三个月的学习和实践,我也能独自去完成一些工作。和当初的自己比起来,确实有了不少的提升进步,但是想要作为一名出色的采购人员,我依然还有很多的不足。
经过三个月的累积,我越是学习,就越发觉得自己经验的缺失,只有更加彻底的了解了市场,我们才能更好的完成工作,了解的越是多,越是清晰,我们的能力也就越高!面对周边对我都略显庞大的市场,我知道我还有很远的路。
采购员试用期总结怎么写 篇6
来到单位做采购的工作也是有了一段时间,这段日子里,我也是认真的跟着同事学习,一起做事情,渐渐的我也是掌握了该如何的去做好采购的工作,熟悉了自己的岗位,而今也是要转正了,我对于试用期的采购工作,也是要来做好个人的一个总结。
刚进入单位不久,我也是经过了培训,了解了单位采购的一个流程,该如何的去寻找市场,联系供应商,找到合适的物资,在和同事去走访供应商,了解市场的过程之中,我也是学到了,我们单位的采购具体的工作该如何的去做,之前的一些方法还有方式又是如何开展的,我也是懂得了,想要在单位做好采购,的确要学的东西挺多的,单位的采购量大,而且物资的需求也是不一样,每个月的物资需求也是不一定是一样的,所以对于物资,对于市场的了解也是要更加的熟悉才行。经过这三个月的学习,我也是对于市场有了更多的了解,很多的市场也是去逛了,认识了供应商,了解了单位的一个采购需求是怎么样,而且我们采购的工作也是非常的忙碌,这和我之前想的还是很不一样,但是也是可以在这忙碌之中学到更多的采购方法。
工作里头,我认真的去跟着同事,教我的方法,我也是去运用,开始也是做一些简单的采购资料收集工作,后来开始做一些小批量简单的采购,渐渐的我熟悉之后,也是尝试了做一些更难的采购工作,和供应商的洽谈,砍价,也是让我了解到,采购的学问真的很多,我也是有很多的不足,我也是个新人,但是我并没有觉得是气馁的,反而觉得是一种挑战。只有不断的去改进自己的不足,让自己的能力提升,那么采购的工作也是能做得更好,而我也是没有辜负同事的一个期盼,认真的去做好了,学得也快,事情做得也是没有出过什么大的差错,而且我也是在工作里头,感受到,单位对于我们采购的需求的确是能让我学到很多的东西,自己的能力也是提升特别的快。
试用期而今也是结束了,对于未来,我要继续的去改进自己的工作方法,去把自己不足的地方提升,来让采购的工作能做得更好一些,并且也是需要在自己不熟悉的方面多去了解,对于市场,物资,供应商知道的越多,越熟悉,那么我的采购也是能做得更加的顺利,自己的工作经验也是能积累更多一些。
采购员试用期总结怎么写 篇7
我于20xx年xx月1日入职xx股份有限公司,担任资深采购工程师一职,在采购部这个家庭里,接触到了新的同事,新的工作。转眼三个月的考核期即将结束,现就考核期内相关工作进行总结汇报如下:
一、工作熟悉阶段
1、了解公司组织架构及相关制度规定:通过人资部职前讲习培训,了解公司企业简介、组织架构图、福利制度、安全制度等内容。
2、参观公司四大工艺车间,了解xx公司的先进生产线及管理系统;
3、SoP文件学习:结合以往的工作经验,通过学习公司及部门的相关控制程序及作业办法文件,对比与体系文件差异部分,进行重点学习,使自己更快的熟悉新公司的体制。
4、组内教育训练:由组内同事轮流对我进行相关工作的教育训练,以使我更快的熟悉采购部工作内容。主要课程内容如组内工作概况;新厂商导入评鉴介绍;零件发估-外包-议价签约流程说明等。
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1、整理各家供应商基本资料,了解各家承制零件状况;
2、详细了解各家零件价格合同,了解各零件的外包状况与议价过程;
3、整理各家供应商承制零件的成本资料,对各零件的成本构成进行梳理。通过对接手工作的梳理,对所负责的工作状况有了相对细致的了解,同时也深刻地体会到了公司领导到同事踏实认真的工作态度,从而让我更加警惕自己,把工作做到细致入微。
三、工作开展阶段
以下是接手工作以来的个人工作实绩:
对账付款:完成8月份及9月份对账及发票付款申请;
合同签订:完成调价合同签订,展开售服零件议价签约工作;
Eo检讨:加油管支架Eo增加披覆,燃油箱B点设计变更,回油槽增加挡板及托板方式检讨;
作业规范制定:根据NLm采购体系建立完善要求,制定《扣补款作业规范》、《厂商退出作业规范》上呈总经理核准。
ERP专案:参与ERP系统需求调查检讨,会同资讯组赴xx公司进行ERP项目交流。
L1零件发估及外包:完成L1车型全车铰链总成、水箱下横梁总成发估打合工作,认真审核发估信息资料完整性,检讨发估厂商承制能力;展开铰链回估外包作业。
在这段时间里,我得到了各位领导和同事的热心支持和帮助,我认真地做好自己的工作,及时完成布置的各项任务,积极配合大家的工作。当然也有一些不当之处,如对岗位的专业知识掌握的还不够深入,对相关工作流程的理解还不够到位,但是一经发现,我都积极改正,避免再犯。
四、总述
在这段时间里,自己努力了不少,也进步了不少,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个继续学习和锻炼的机会;在这这段时间里,我得以有时间对过去的工作及生活进行总结、提炼、升华,并将其运用到新的工作中,这对于我是弥足珍贵的。
在今后的工作中,我将更加努力地学习,提升自己的专业技能,不断地积累丰富采购经验,提高工作效率,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献一份力量。
采购员试用期总结怎么写 篇8
九月份对我来说,是一个忙碌的月份。因为八月中旬刚开始sourcing的工作,一直到本月才开始对其更加全面的接触和了解。由刚开始的懵懂,到现在的浅识,当静心思考期间的工作过程,发现自己还有很多的不足,现将其总结如下。
一、九月份工作总结。
sourcing的工作主要包括以下几个方面:
1、成本降低;
2、报价及时;
3、积极寻源,发展新供应商;
4、淘汰不合格供应商;
5、把握好供应商选择和考核,提高产品的一次检验合格率。
(一)、成本降低
在现如今整体经济低迷的大环境下,响应集团总号召,一定要保证成本的降低以节省费用。这作为询价的一个最基础也是最根本的标准。按照同14年同期降低8%的原则,在本月中所有的询价的物料都有和供应商降低价格,但是效果并不明显,总结以下几个原因。
1.有采购记录的产品在15年初已经有一个较大幅度的降低,导致现在的降价空间较小,因为大环境的低迷,更增加了降价的难度。
2.前期未执行完成的合同仍有不少,导致厂家压货现象严重,在未消耗对方库存的情况下,降价的可能性较小。
3.个人谈判能力较低,还有待很大的提升,而导致降价幅度过小。这也是以后一直要努力加强的一个方面。
此外,相应的数据统计,自己也没有做的很好,需要继续完善,以提高工作效率,完善工作方式。
(二)、报价及时
每天的第一项工作就是讲生产部下发的物料需要明细分类别分人员填写完整,以节省整个采购时间,更方便订单人员查看。如果之后又物料类别或者订单人员变化的要邮件通知当事人,防止遗漏采购。另外,定期检查共享台账,保证采购的完整性和全面性,及时发现问题,解决问题。及时报价,尽快完成报价,为订单人员争取更多的备货时间,为按时到货提供更多的可能。除去国外采购件和寻源经理干预的一些物料,基本会当天发出报价,然后积极跟踪,争取两天之内将价格确定。但是个人对整体物料的报价进度没有做到很好的跟踪记录,无章可循,从而导致手忙脚乱。
(三)、积极寻源,发展新供应商
因为经验的不足,暂时总结出寻源的以下几种途径。
1)经BU直接联系的供应商,因为大部分是签署的技术协议,所以此类供应商至少会满足技术需求,公司其他方面需要考证;
2)同行业公司合作厂家,相对比较合适,基本满足整体要求,此方式待试验;
3)相关经验丰富人员推荐供应商,信用度相对较高,其他方面需要亲自查证;
4)运用强大的网络寻源,但是网络上的东西多而杂,需要有较强的分辨能力;
5)参加展会,接触更多的各行业内的.知名供应商,为寻求新的厂家提供更多的思路。
我会在工作中按照这些途径积极寻源,我相信随着工作的深入,以及向前辈们的请教,会总结出更多的方法。
(四)、不合格供应商的淘汰
暂时还没有彻底淘汰的厂家,但是在交流中发现,有的供应商和我司合作的热情并不高或者产品的合格率持续低水平,建议将其列入淘汰考核之中。
(五)、提高产品的一次检验合格率
一次检验合格率,主要是订单人员跟进。但是前期询价阶段,因为是由我选择供应商,所以我的工作应该是能从源上影响这个指标。由于对供应商情况的不熟悉,我会在接下来的工作中继续关注此项指标,为以后供应商的考评和选择做必要的基础数据工作。
总之,九月份的工作基本总结如上。现在也正在开始有一定的头绪。这是一个丰富的时期,随着各方面的工作都有了接触,也开始体会到采购工作的深度和广度,我还有很大的学习空间,在接下来的月份,继续好好学习,努力工作。
二、十月份工作展望
1.针对各个工作内容,完善数据统计和跟踪记录,经验不足就积极向各位前辈请教,最起码要做到不慌乱,不混乱,能在最短的时间内查询到最真实最及时的数据。
2.参考前期总结的寻源途径,积极进行新厂家的寻找,不能因为经验的缺少而怯懦和退缩,因为只有你敢于尝试,才能知其中,才能总结经验并推陈出新。
3.更全面快速的学习谈判技巧,在成本降低这个方面尽快达到工作的要求,莫急莫燥,谈判需要自己多思考,在请教别人经验的同时定期总结出自己的方法。
4.更深入、更全面的考虑问题,要练就一种缜密的思维方式,采购工作的完成并不是一蹴而就的,也不是能轻描淡写的,只有深入其中,才能有所成长。
5.注重团队合作,要尽量完善自己的工作,为“下工序”的人员减少工作的疑问,提高整体工作效率。
另外,建议会有定期的涉及到采购工作的培训,或者至少是资料阅读,以增加采购工作人员知识的广度和深度以及见识的与时俱进。如果有可能,建议安排扩展训练。因为知识的更新或者活动的释放,往往会让工作的心情和眼界变得更开阔、更灵活,如果只是在现有工作中来回,很容易就造成重复性的机械工作。建议给采购人员更多的机会参加相关展会,扩宽寻源的途径。
感谢工作以来领导和前辈们对我的指导和帮助,十月份的工作时间只有18天,我一定会提高自己的效率,在接下来的工作中,按照自己的规划展开,期待一个月之后自己的进步。
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