导航栏 ×
你的位置: 范文网 > 合同范本 > 导航

发布会策划方案

发表时间:2025-04-14

2025发布会策划方案(范文十四篇)。

为了确保工作或事情能高效地开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的发布会策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

发布会策划方案 篇1

一、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的'人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

二、模拟过程

1、主办单位:

2、发布主题:

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间:

(2)发布地点:

4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人:

6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导

7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:

8、发布会前宣传氛围的宣染:

9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

发布会策划方案 篇2

市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的`提升!

活动时间:10月17日~11月2日

活动主题:冬日恋取—xx冬装新品发布会

一重奏:冬装新品低至7折取!

二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。

第一次抽奖:即开即兑!

一等奖:代币券1000元

二等奖:代币券500元

三等奖:代币券50元

循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门

一等奖:10名 奖全自动洗衣机一台

二等奖:15名 奖蚕丝被一床

三等奖:100名 奖50元代币券一张

11月2日16点30分

一等奖:5名 奖全自动洗衣机一台

二等奖:10名 奖蚕丝被一床

三等奖:100名 奖50元代币券一张

领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。

购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!

费用预算:

奖项费用预算:

代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元

循环抽奖费用共计:27’820.00元

总计:112’820.00元

发布会策划方案 篇3

一、会议时间:

xxxx年xx月xx日

二、会议地点:

xxxxxxxx

三、主要内容:

1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式

2、文艺表演

3、产品展示活动

4、嘉宾、媒体、领导签到仪式

5、酒店新闻发布会

6、午餐

四、主要目的:

1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。

2、借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。

3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。

五、与会人员

1、邀请嘉宾:

1)旅游行业领导

2)产品经销商、代理商

3)客户

2、邀请媒体:共计xx人

报界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

广电界:xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)

六、会议程序:

剪彩活动9:30—10:30

1、嘉宾、媒体签到

2、领导发言(5’)

3、开业剪彩仪式(5’)

4、文艺演出(10’)

5、产品展示活动(30’)

6、现场采访(10’)

新闻发布活动xx:xx——xx:xx

1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)

3、AAAA领导致辞(5’)

4、xxxx合作伙伴致辞(5’)

5、参观室内展示(10’)

6、答记者问(20’)

7、抽奖(10’)

8午餐12:00

七、会场布置

气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

1、场外布置:

xxx酒店内外

1)彩虹门(1个,位于xxxx会场正门口前,xx米跨度)

2)AAAA娃娃(2个)

3)签到台

A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

B、主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个

C、人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)

5)礼仪小姐(x人左右)

6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)

7)会场门前xxx米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)

8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)

xxxxxx大酒店场外

1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)

2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)

2、场内布置:

1)主席台:

大型背景板(1个)

A、小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)

B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

A、易拉宝或海报每侧各xxx

B、摄像机(正对主席台)

6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。

八、媒体宣传计划:

1、平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAxxxx合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商,预计费用为xxxxxxx元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计xxxxxxxxxxxxx

xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计xxxxx

2、电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3、广播媒体广告投放建议(可考虑)

九、会前演练:

为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:

排练时间:xxxx年xx月xx日上午xxxx点

排练安排:按照方案分步骤实施。

十、会议组织小组:

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:

领导小组组长:(待定)

职责:总体把关,督促检查

协调员:(待定)

职责:负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组:

1、后勤组组长:(待定)市场部

职责:

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

2)会场接待;会议现场的录象、照相;

3)与媒体联系,安排发稿。

2、技术保障组组长:主要负责公关公司

职责:现场设备使用、处理

3、广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部

职责:

1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)有关器材租赁;

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

十一、会后工作:

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。

十二、AAAAxxxx合作活动流程

(1)、活动筹备

序号时间项目内容支持单位

1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计

xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

(2)、活动议程

序号时间项目内容

一:剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与xxx发布会开始,礼仪小姐协助

(5-10分钟)

4文艺表演

5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导

6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二:新闻发布会

8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定

10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式午餐

十三、费用预算

项目内容费用(元)

场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、

现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主xxxxx

媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx

来宾礼品要求有一定档次xxxxx

抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一xxxxx

礼仪小姐200元/人xxxx

宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx

主持人知名主持人xxxxx

文艺表演xxxxxxxxx

午餐xxxx大酒店内,领导及媒体人员xxxxx

用具签到本、笔及现场所需杂具xxx

礼花8个;鲜花xx盆xxxxx

杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx

合计xxxx

代理费总金额的15%xxxxxxx

合计xxxxx

广告平面媒体xxxxxx

电视媒体xxxxxx

广播媒体xxxx

总计xxxxx

发布会策划方案 篇4

一、活动主题:

全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。牌塑料碗新产品。

二、主办单位:

塑料制品有限责任公司

三、活动时间:

xx年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活动地点:

华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。

五、会议议程安排:

时间

相关内容

AM09:30

相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。

AM09:35

开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

AM10:00

正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。

AM10:05

领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

AM10:10

嘉宾致辞

AM10:15

产品介绍

AM10:30

记者提问,主讲人回答,辅讲人补充

AM10:40

问答结束,产品现场实验

AM11:00

主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。

六、场地布置布展:

1、在教室门口立一块塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。

2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到使用。

3、而黑板上用广告布横幅标注,塑料碗新产品发布会现场。

4、在讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,在旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员:

陈洪友(发布会总指导)

周雨晴(主持人)

沈默(主发言人)

康明俐(副发言人)

程丽萍(发言人助理)

谭聪(记录人员)

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

八、发布会组织:

组织部组长(负责整个活动进程)

协调部(负责和嘉宾协调联系)

外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)

新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)

场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)

广告宣传部(负责发布会所需的'一切宣传稿和宣传画幅)

后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)

九、发布会资料袋内容:

1、会议手册

2、塑料碗新产品介绍

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片

4、笔和白纸

十、提供给媒体的资料:

会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。

十一、发布会筹集所需物品:

广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等

十二、邀请的媒体人员:

1、湖北卫视

2、长江日报,湖北日报

3、新华网

十三、发布会经费预算:(略)

发布会策划方案 篇5

一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位:20706班全体同学

2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时

(2)发布地点:综合楼多媒体教室1

4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人:吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导:

1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。

2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置:

1、鲜花。

2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

8、发布会前宣传氛围的宣染:

1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

发布会策划方案 篇6

一、新闻发布会主题及背景

1、活动主题:万万想不到 2、活动背景:

迷你剧《万万没想到》第一季完美收官,这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万,网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧,点击率一路标红。在第一季正片结束放映时,在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时,其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体,各界对该剧不吝赞赏之声,纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。

3、活动目的:

借助各新闻媒体的.影响力,提升《万万没想到》的关注度与点击率,将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就,对《万万没想到》从上线以来,一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。

二、新闻发布会的前期筹备

1、时间:20xx年11月1日(距第一季完结已过15天)

2、地点:陕西省西安市西安培华学院(长安校区)二号教学楼某多媒体教室 3、主办:万合天宜

4、承办:《万万没想到》剧组 5、主持人:周烨

6、发布人:优酷出品的自制剧监制,《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

7、参加人员及位置安排:主席台 8、工作人员职责分工:

新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。 (一)人员邀请负责人:卫辰兰 (二)发布稿负责人:任丽蓉

(三)来宾接待及相关食宿安排负责人:王峰 (四)请柬、礼品等准备负责人:菅纪松 (五)会场落实布置负责人:黄山

(六)会场接待工作(礼仪)负责人:蔺萍 周烨

三、会场布置

1、中英文会标:万合天宜Logo(详见附录)

2、场地规模:西安培华学院长安校区普通多媒体教室,现场可容纳50—70人。 3、设备:签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒

4、会场安排: (一) 现场布置

1. 会场外面(在每隔20米和拐弯处设指示牌)

2. 会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,方便宾客留言。 3. 会场内:主席台设置和大小(5米×1.5米)

背景板画有万合天宜的标志,并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题,标注:《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

4. 准备好音箱,话筒,通讯工具,投影仪和电源照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。

5.茶水与果点 6.纸巾

7.服务人员的到位

8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 (二)迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐

3.具体地点指示牌、指示语

发布会策划方案 篇7

一、活动目的

1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;

2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;

3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的'文化影响。

二、活动主题

xx首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

xx局客户部

xx局信函广告公司

四、活动时间

暂定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30

五、活动地点

xx科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1、所有应邀客户单位代表(200人左右)

2、领导、嘉宾(30人左右)

3、社会广告公司代表(20人左右)

4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)

5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)

6、部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2、各相关单位领导发言、致辞

3、现场赠礼和抽奖活动

4、现场客户提问及互动交流

发布会策划方案 篇8

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的.音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

发布会策划方案 篇9

发布主题:新闻发布会

发布时间及地点:20xx年11月29日

形式:新闻发布会

活动目的:1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。

2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。

3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发

布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;

4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业

的.庞大气势。

组织工作:主办:

协办:

活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间:11月26日——-11月29日

地点:

目的:筹备活动所需物品

工作内容及分工:

1)确定邀请嘉宾人员名单协助

2)合作公司的选择确定协助

3)制作、发放邀请函协助

4)媒体投放资料准备

5)制作活动宣传品系列

6)活动场地选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间:11月29日9:00~14:30

地点:

工作内容及分工:

1)现场人员的接待

2)签到及纪念品的发放

3)礼品、红包的发放

4)幻灯播放

5)现场摄制的跟进

6)现场酒水的供给

仪式流程:

时间内容

11月28日会场布置

11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到

11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)

12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)

12:30~12:40协会领导发言

12:40~12:50先生发言

12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访

13:15主持人宣布结束

来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)

3.炒做阶段

时间:11月29日以后

地点:项目组办公室

目的:(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意

工作内容及分工:

1)11月30

2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。

3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。

4)11月30至12月10日在

5)11月30至12月30日

前期准备

背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅,上面写到“”

投影屏幕,以便观看影像资料

会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置25个座椅(不设小桌)

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问

酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”

电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处

礼仪小姐,负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候

嘉宾

邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体:

(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)

资料袋内容:新闻发布会日程安排

领导祝贺词

行业协会领导祝贺词

先生讲话稿

人员安排:

礼仪:10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)

两名礼仪引导来宾入电梯

保安及工作人员: ①.保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人

主持人1名

主持人串词:

开场语:

尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!

非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。

在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。

首先我介绍一下今天到会的嘉宾:

领导***

行业协会领导***

行业代表***

媒体******

我们知道,

结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。

新闻发布会到此结束,谢谢大家!

物料支出:

邀请函30

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌3

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花20

矿泉水100

资料袋50个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌4

花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

礼品袋50(内装宣传资料、礼品)

红包30

新闻发布会

新闻通稿

发布会策划方案 篇10

在当前快速发展的科技/文化/经济领域,我司经过数年的潜心研发与市场调研,即将推出一款革命性的.智能产品——“智慧生活X系列”。该产品集成了最前沿的人工智能技术、绿色环保理念及用户友好设计,通过为用户带来前所未有的智能生活体验。为正式向公众及业界宣布这一重大成果,并详细介绍产品特色与未来规划,特策划本次新闻发布会。

一、活动目的

正式发布:“智慧生活X系列”智能产品,提升品牌知名度与市场影响力。

产品展示:通过现场演示,直观展现产品功能与创新点,吸引媒体关注与消费者兴趣。

市场预热:借助发布会平台,启动预售活动,收集市场反馈,为后续推广奠定基础。

交流合作:搭建与行业伙伴、媒体及投资者的交流平台,促进合作与共赢。

、活动基本信息

主题:“智启未来,生活因你而变”——未来创新科技有限公司“智慧生活X系列”新品发布会

时间:XX年XX月XX日,上午10:00-12:00

地点:xx国际会议中心大宴会厅

参与人员:公司高层、行业专家、主流媒体、合作伙伴、投资者及特邀嘉宾

、活动流程

开场致辞(9:50-10:00)

主持人开场,介绍活动背景与嘉宾。

公司CEO致欢迎词,简述公司愿景与新品发布意义。

产品发布(10:00-10:30)

首席产品官(CPO)上台,通过PPT与视频形式详细介绍“智慧生活X系列”产品功能、技术创新、设计理念及市场定位。

现场产品演示,邀请嘉宾上台体验。

专家点评(10:30-10:45)

邀请行业知名专家或分析师对新品进行点评,分享行业见解与未来趋势预测。

圆桌论坛(10:45-11:15)

以“智能科技如何改变生活”为主题,邀请公司高层、行业专家、媒体代表进行圆桌讨论。

媒体问答(11:15-11:45)

开放媒体提问环节,解答媒体及公众关于新品、公司战略等方面的疑问。

启动预售(11:45-11:50)

宣布新品预售信息及优惠政策,启动线上预售通道。

闭幕致辞(11:50-12:00)

公司高层总结发言,感谢参与嘉宾与媒体,展望未来发展。

、宣传策略

前期宣传:通过公司官网、社交媒体、行业媒体等渠道发布预告信息,吸引关注。

现场直播:联合知名直播平台进行全程直播,扩大受众范围。

后期跟进:发布会后,整理发布新闻稿、高清图片、视频资料,持续传播发布会亮点与产品优势。

五、预算规划

场地租赁与布置

设备租赁

嘉宾邀请与接待

媒体邀请与公关费用

宣传物料制作

技术支持与现场安保

餐饮与茶歇

、风险评估与应对措施

技术故障:提前进行设备调试,准备备用方案。

媒体报道偏差:准备详尽的新闻稿与口径,及时回应不实报道。

现场秩序:加强安保力量,设置清晰指引标识,确保活动顺利进行。

本次新闻发布会不仅是“智慧生活X系列”产品正式亮相的舞台,更是公司未来发展战略的重要一步。我们相信,通过精心策划与执行,此次活动将为公司带来广泛的社会关注与良好的市场反响,为“智慧生活X系列”的成功上市奠定坚实基础。

发布会策划方案 篇11

新品发布会是我局和客户互动交流的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的'作用。

本次新品发布会主要基于以下两点:

1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;

2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;

2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;

3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

xx首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

xx市邮政局客户部

xx市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30

五、活动地点

xx市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)

3.社会广告公司代表(20人左右)

4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)

5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)

6.部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2.各相关单位领导发言、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及互动交流

发布会策划方案 篇12

 一、 活动主题:

欲迅速挤进手机市场,实现心动营销,首先要营造出锤子手机心动上市的气氛!因此,在新产品上市之际,我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会,籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动,引人注目,为以后的营销推广打下基础。

二、 主办单位:锤子科技

三、 活动时间:

**年6月5日(星期四)10:00——11::0 0

活动地点:

华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室

四、 形式:新闻发布会(记者提问,主办方回答)

五、 活动目的:

1)为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象。

2)制造与消费者,经销商的沟通机会,使未来的销售更加顺畅。

3)与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。

4)利用大众传播力量将产品的'信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大锤子手机的品牌知名度,帮助建立品牌形象。

六、会议议程安排:

时间

相关内容

AM08:20

相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员

AM08:30

正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾

AM08:40

发言人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

AM08:50

产品介绍

AM09:00

记者提问,主发言人回答,辅发言人补充

AM09:10

问答结束,产品现场实验

AM09:20

主持人说结束语,新闻发布会结束来宾合影,散会。

七、参会应邀人员:

采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员

八、提供给媒体的资料:

会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。

九、发布会筹集所需物品:

广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等

十、邀请的媒体人员:

1、 湖北卫视

2、 长江日报,湖北日报

3、 人民日报湖北分社

发布会策划方案 篇13

一、活动主题

全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。

二、主办单位

xxx有限责任公司

三、活动时间

20xx年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活动地点

xx大学xx学院xx教室。

五、会议议程安排:

时间

相关内容

AM09:30

相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。

AM09:35

开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

AM10:00

正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。

AM10:05

领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

AM10:10

嘉宾致辞

AM10:15

产品介绍

AM10:30

记者提问,主讲人回答,辅讲人补充

AM10:40

问答结束,产品现场实验

AM11:00

主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。

六、场地布置布展

1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。

2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员

陈xx(发布会总指导)

周xx(主持人)

xx(主发言人)

康xx(副发言人)

程xx(发言人助理)

谭x(记录人员)

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

八、发布会组织

组织部组长(负责整个活动进程)

协调部(负责和嘉宾协调联系)

外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)

新闻部(负责媒体工作人员的.提问摘记)

场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)

广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)

后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)

九、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、塑料碗新产品介绍

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片

4、笔和白纸

十、提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。

十一、发布会筹集所需物品:

广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等

十二、邀请的媒体人员:

1、xx卫视

2、xx日报,xx日报

3、xx日报xx分社

4、新华网

十三、发布会经费预算:

xx

发布会策划方案 篇14

在充满活力与创新的校园环境中,为了及时、准确地向全校师生及社会各界传递学校的重要成果、教育动态、科研成果、学生风采及未来发展规划,特此策划举办本次“智慧启航·梦想翱翔”校园新闻发布会。

一、活动主题

“智慧启航·梦想翱翔”——XX学校年度新闻发布会

、活动时间与地点

时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-11:30

地点:学校图书馆报告厅

、组织机构

主办单位:XX学校宣传部

协办单位:学生处、教务处、科研处、各院系

执行团队:新闻中心学生记者团、学生会宣传部

、活动内容与流程

开场致辞(9:00-9:10)

由校领导代表致开幕词,简述学校近年来的发展成就及本次发布会的重要意义。

成果展示环节(9:10-10:00)

教育教学成果:介绍教学改革亮点、学生获奖情况、优秀教师表彰等。

科研成果发布:展示重要科研项目成果、论文发表、专利申请及转化等。

学生风采展示:通过视频、图片等形式展现学生社会实践、志愿服务、文艺体育等方面的成就。

未来发展规划:公布学校未来一年的发展目标、重点项目及战略规划。

互动问答(10:00-10:30)

邀请媒体代表、师生代表及家长代表提问,由相关校领导及部门负责人现场解答。

闭幕致辞与合影留念(10:30-10:40)

总结发布会亮点,感谢参与人员,宣布发布会圆满结束。随后,全体参会人员合影留念。

茶歇交流(10:40-11:30)

提供茶点,促进与会者之间的.进一步交流与沟通。

、宣传推广

前期宣传:通过校园网、官方微信公众号、微博、海报、横幅等多种渠道提前一周发布活动预告,增加曝光度。

现场直播:利用学校直播平台进行全程直播,扩大影响力,吸引无法到场的观众。

后期报道:整理发布会亮点,通过校内外媒体发布新闻稿,持续传播学校正能量。

、预算规划

场地布置费用

宣传材料制作与分发费用

嘉宾邀请与接待费用

茶歇费用

技术支持与设备租赁费用

其他不可预见费用

(具体预算需根据实际情况详细列出,并报请财务部门审批)

七、应急预案

技术故障:提前进行设备调试,准备备用方案。

人员变动:建立发言人备选名单,确保信息发布不受影响。

安全问题:制定安全预案,加强现场安保力量,确保活动顺利进行。

通过精心策划与组织,“智慧启航·梦想翱翔”校园新闻发布会将成为展现学校风采、凝聚发展力量的重要平台。我们期待通过此次活动,进一步加深社会各界对学校的了解与认可,共同开启学校发展的新篇章。