2025发布会策划方案(范文十四篇)。
为了确保工作或事情能高效地开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的发布会策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
发布会策划方案 篇1
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的'人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
发布会策划方案 篇2
市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的`提升!
活动时间:10月17日~11月2日
活动主题:冬日恋取—xx冬装新品发布会
一重奏:冬装新品低至7折取!
二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。
第一次抽奖:即开即兑!
一等奖:代币券1000元
二等奖:代币券500元
三等奖:代币券50元
循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门
一等奖:10名 奖全自动洗衣机一台
二等奖:15名 奖蚕丝被一床
三等奖:100名 奖50元代币券一张
11月2日16点30分
一等奖:5名 奖全自动洗衣机一台
二等奖:10名 奖蚕丝被一床
三等奖:100名 奖50元代币券一张
领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。
购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!
费用预算:
奖项费用预算:
代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元
循环抽奖费用共计:27’820.00元
总计:112’820.00元
发布会策划方案 篇3
一、会议时间:
xxxx年xx月xx日
二、会议地点:
xxxxxxxx
三、主要内容:
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的:
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体:共计xx人
报界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界:xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx:xx——xx:xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置:
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个,位于xxxx会场正门口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C、人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2、场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1、平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAxxxx合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商,预计费用为xxxxxxx元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:xxxx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1、后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2、技术保障组组长:主要负责公关公司
职责:现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与xxx发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主xxxxx
媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内,领导及媒体人员xxxxx
用具签到本、笔及现场所需杂具xxx
礼花8个;鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
合计xxxxx
广告平面媒体xxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
发布会策划方案 篇4
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。牌塑料碗新产品。
二、主办单位:
塑料制品有限责任公司
三、活动时间:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活动地点:
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排:
时间
相关内容
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到使用。
3、而黑板上用广告布横幅标注,塑料碗新产品发布会现场。
4、在讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,在旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈洪友(发布会总指导)
周雨晴(主持人)
沈默(主发言人)
康明俐(副发言人)
程丽萍(发言人助理)
谭聪(记录人员)
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的'一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋内容:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、湖北卫视
2、长江日报,湖北日报
3、新华网
十三、发布会经费预算:(略)
发布会策划方案 篇5
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
发布会策划方案 篇6
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题:万万想不到 2、活动背景:
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官,这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万,网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧,点击率一路标红。在第一季正片结束放映时,在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时,其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体,各界对该剧不吝赞赏之声,纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的:
借助各新闻媒体的.影响力,提升《万万没想到》的关注度与点击率,将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就,对《万万没想到》从上线以来,一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间:20xx年11月1日(距第一季完结已过15天)
2、地点:陕西省西安市西安培华学院(长安校区)二号教学楼某多媒体教室 3、主办:万合天宜
4、承办:《万万没想到》剧组 5、主持人:周烨
6、发布人:优酷出品的自制剧监制,《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排:主席台 8、工作人员职责分工:
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。 (一)人员邀请负责人:卫辰兰 (二)发布稿负责人:任丽蓉
(三)来宾接待及相关食宿安排负责人:王峰 (四)请柬、礼品等准备负责人:菅纪松 (五)会场落实布置负责人:黄山
(六)会场接待工作(礼仪)负责人:蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标:万合天宜Logo(详见附录)
2、场地规模:西安培华学院长安校区普通多媒体教室,现场可容纳50—70人。 3、设备:签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒
4、会场安排: (一) 现场布置
1. 会场外面(在每隔20米和拐弯处设指示牌)
2. 会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,方便宾客留言。 3. 会场内:主席台设置和大小(5米×1.5米)
背景板画有万合天宜的标志,并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题,标注:《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱,话筒,通讯工具,投影仪和电源照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 (二)迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
发布会策划方案 篇7
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的'文化影响。
二、活动主题
xx首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx局客户部
xx局信函广告公司
四、活动时间
暂定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
xx科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右)
2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
发布会策划方案 篇8
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的.音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
发布会策划方案 篇9
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:20xx年11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发
布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业
的.庞大气势。
组织工作:主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:11月26日——-11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:11月29日9:00~14:30
地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40协会领导发言
12:40~12:50先生发言
12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3.炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员: ①.保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道,
结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
物料支出:
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(内装宣传资料、礼品)
红包30
新闻发布会
新闻通稿
发布会策划方案 篇10
在当前快速发展的科技/文化/经济领域,我司经过数年的潜心研发与市场调研,即将推出一款革命性的.智能产品——“智慧生活X系列”。该产品集成了最前沿的人工智能技术、绿色环保理念及用户友好设计,通过为用户带来前所未有的智能生活体验。为正式向公众及业界宣布这一重大成果,并详细介绍产品特色与未来规划,特策划本次新闻发布会。
一、活动目的
正式发布:“智慧生活X系列”智能产品,提升品牌知名度与市场影响力。
产品展示:通过现场演示,直观展现产品功能与创新点,吸引媒体关注与消费者兴趣。
市场预热:借助发布会平台,启动预售活动,收集市场反馈,为后续推广奠定基础。
交流合作:搭建与行业伙伴、媒体及投资者的交流平台,促进合作与共赢。
二、活动基本信息
主题:“智启未来,生活因你而变”——未来创新科技有限公司“智慧生活X系列”新品发布会
时间:XX年XX月XX日,上午10:00-12:00
地点:xx国际会议中心大宴会厅
参与人员:公司高层、行业专家、主流媒体、合作伙伴、投资者及特邀嘉宾
三、活动流程
开场致辞(9:50-10:00)
主持人开场,介绍活动背景与嘉宾。
公司CEO致欢迎词,简述公司愿景与新品发布意义。
产品发布(10:00-10:30)
首席产品官(CPO)上台,通过PPT与视频形式详细介绍“智慧生活X系列”产品功能、技术创新、设计理念及市场定位。
现场产品演示,邀请嘉宾上台体验。
专家点评(10:30-10:45)
邀请行业知名专家或分析师对新品进行点评,分享行业见解与未来趋势预测。
圆桌论坛(10:45-11:15)
以“智能科技如何改变生活”为主题,邀请公司高层、行业专家、媒体代表进行圆桌讨论。
媒体问答(11:15-11:45)
开放媒体提问环节,解答媒体及公众关于新品、公司战略等方面的疑问。
启动预售(11:45-11:50)
宣布新品预售信息及优惠政策,启动线上预售通道。
闭幕致辞(11:50-12:00)
公司高层总结发言,感谢参与嘉宾与媒体,展望未来发展。
四、宣传策略
前期宣传:通过公司官网、社交媒体、行业媒体等渠道发布预告信息,吸引关注。
现场直播:联合知名直播平台进行全程直播,扩大受众范围。
后期跟进:发布会后,整理发布新闻稿、高清图片、视频资料,持续传播发布会亮点与产品优势。
五、预算规划
场地租赁与布置
设备租赁
嘉宾邀请与接待
媒体邀请与公关费用
宣传物料制作
技术支持与现场安保
餐饮与茶歇
六、风险评估与应对措施
技术故障:提前进行设备调试,准备备用方案。
媒体报道偏差:准备详尽的新闻稿与口径,及时回应不实报道。
现场秩序:加强安保力量,设置清晰指引标识,确保活动顺利进行。
本次新闻发布会不仅是“智慧生活X系列”产品正式亮相的舞台,更是公司未来发展战略的重要一步。我们相信,通过精心策划与执行,此次活动将为公司带来广泛的社会关注与良好的市场反响,为“智慧生活X系列”的成功上市奠定坚实基础。
发布会策划方案 篇11
新品发布会是我局和客户互动交流的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的'作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
xx首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx市邮政局客户部
xx市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
xx市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)
3.社会广告公司代表(20人左右)
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)
6.部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2.各相关单位领导发言、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及互动交流
发布会策划方案 篇12
一、 活动主题:
欲迅速挤进手机市场,实现心动营销,首先要营造出锤子手机心动上市的气氛!因此,在新产品上市之际,我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会,籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动,引人注目,为以后的营销推广打下基础。
二、 主办单位:锤子科技
三、 活动时间:
**年6月5日(星期四)10:00——11::0 0
活动地点:
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室
四、 形式:新闻发布会(记者提问,主办方回答)
五、 活动目的:
1)为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象。
2)制造与消费者,经销商的沟通机会,使未来的销售更加顺畅。
3)与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。
4)利用大众传播力量将产品的'信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大锤子手机的品牌知名度,帮助建立品牌形象。
六、会议议程安排:
时间
相关内容
AM08:20
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员
AM08:30
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾
AM08:40
发言人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM08:50
产品介绍
AM09:00
记者提问,主发言人回答,辅发言人补充
AM09:10
问答结束,产品现场实验
AM09:20
主持人说结束语,新闻发布会结束来宾合影,散会。
七、参会应邀人员:
采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员
八、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
九、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十、邀请的媒体人员:
1、 湖北卫视
2、 长江日报,湖北日报
3、 人民日报湖北分社
发布会策划方案 篇13
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。
二、主办单位:
xxx有限责任公司
三、活动时间:
20xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活动地点:
xx大学xx学院xx教室。
五、会议议程安排:
时间
相关内容
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈xx(发布会总指导)
周xx(主持人)
xx(主发言人)
康xx(副发言人)
程xx(发言人助理)
谭x(记录人员)
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的.提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋内容:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、xx卫视
2、xx日报,xx日报
3、xx日报xx分社
4、新华网
十三、发布会经费预算:
xx
发布会策划方案 篇14
在充满活力与创新的校园环境中,为了及时、准确地向全校师生及社会各界传递学校的重要成果、教育动态、科研成果、学生风采及未来发展规划,特此策划举办本次“智慧启航·梦想翱翔”校园新闻发布会。
一、活动主题
“智慧启航·梦想翱翔”——XX学校年度新闻发布会
二、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-11:30
地点:学校图书馆报告厅
三、组织机构
主办单位:XX学校宣传部
协办单位:学生处、教务处、科研处、各院系
执行团队:新闻中心学生记者团、学生会宣传部
四、活动内容与流程
开场致辞(9:00-9:10)
由校领导代表致开幕词,简述学校近年来的发展成就及本次发布会的重要意义。
成果展示环节(9:10-10:00)
教育教学成果:介绍教学改革亮点、学生获奖情况、优秀教师表彰等。
科研成果发布:展示重要科研项目成果、论文发表、专利申请及转化等。
学生风采展示:通过视频、图片等形式展现学生社会实践、志愿服务、文艺体育等方面的成就。
未来发展规划:公布学校未来一年的发展目标、重点项目及战略规划。
互动问答(10:00-10:30)
邀请媒体代表、师生代表及家长代表提问,由相关校领导及部门负责人现场解答。
闭幕致辞与合影留念(10:30-10:40)
总结发布会亮点,感谢参与人员,宣布发布会圆满结束。随后,全体参会人员合影留念。
茶歇交流(10:40-11:30)
提供茶点,促进与会者之间的.进一步交流与沟通。
五、宣传推广
前期宣传:通过校园网、官方微信公众号、微博、海报、横幅等多种渠道提前一周发布活动预告,增加曝光度。
现场直播:利用学校直播平台进行全程直播,扩大影响力,吸引无法到场的观众。
后期报道:整理发布会亮点,通过校内外媒体发布新闻稿,持续传播学校正能量。
六、预算规划
场地布置费用
宣传材料制作与分发费用
嘉宾邀请与接待费用
茶歇费用
技术支持与设备租赁费用
其他不可预见费用
(具体预算需根据实际情况详细列出,并报请财务部门审批)
七、应急预案
技术故障:提前进行设备调试,准备备用方案。
人员变动:建立发言人备选名单,确保信息发布不受影响。
安全问题:制定安全预案,加强现场安保力量,确保活动顺利进行。
通过精心策划与组织,“智慧启航·梦想翱翔”校园新闻发布会将成为展现学校风采、凝聚发展力量的重要平台。我们期待通过此次活动,进一步加深社会各界对学校的了解与认可,共同开启学校发展的新篇章。
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